公司成立后一定要按时记账报税,如果没有专职的会计人员,可通过上海代理记账公司进行申报纳税。那么选择上海代理记账公司需要注意哪些呢?
一、有正规资质的上海代理记账公司
能做申报纳税的上海代理记账公司是必须有营业执照和代理记账许可证的,这是个行业的基础门槛,创业者在选择的时候一定要看公司的证照是否齐全。要选择有较长经营历史、专业会计人才较丰富、业务范围较广的大型公司,这类公司熟悉会计准则与税法,有丰富的客户服务经验,业务流程规范清晰,使用其服务可以最大限度确保会计核算和报税的准确性。规范的大型公司还具有较强的信息安全意识,可以保护客户提供的商业机密信息。
二、签订代理记账协议或合同
一定要与代理记账机构确认服务内容和收费标准,签订服务合同应明确各项服务的具体内容、工作时间节点和收费标准,避免出现服务期间无理增加收费的情况发生。一般而言,规范优质的代理记账公司会提供比较透明和合理的收费政策。
三、核对申领的发票
代理记账公司是可以提供申领发票、开具发票服务的,发票作为证明企业购进货物或服务支出的重要会计凭证,创业者需要对代理记账公司申领的各类发票,企业要进行详细的核对,确保发票的种类、金额、开票日期等内容正确无误。否则像增值税专用发票的错误或过期的发票将无法在进项税额抵扣中使用,会影响企业的实际税负。
四、定期复核财会报表及税务申报进度
企业应定期查询或复核代理记账公司提供的各类财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表和会计账目等,跟进代理记账公司的各项税务申报进度,特别是在会计年度的最后阶段,要及时向其提供全部财会材料,确保代理记账公司准时完成税务年检工作。对任何的异常情况或疑问应及时向代理记账公司提出,要求其进行解释或更正。要知道任何报税信息的错误或逾期,都可能给企业带来额外的税费处罚,严重影响企业的经济利益和经营情况。
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