第一次与代理记账机构合作要注意什么?

第一次与代理记账机构合作要需注意以下几点:

1、注意资质

如果您是第一次找代理记账机构,一定要找正规专业的代理记账机构,注意查看对方是否持有工商营业执照和代理记账许可证,若证照缺失千万不能合作。确定证照齐全后可以查看对方的办公场地和人员规模,有无材料储存区,有无先进的记账软件设备,有无明确分工,尽量选成立两三年以上的代账机构。

2、注意价格

都知道代理记账机构的好处是“物美价廉”,但您千万不能找太过便宜的代账机构,虽然低价不一定等同于低质,但就会计这个行业来说,有会计相关证明的、有几年实操经验的、职业素养过关的会计放到市场很多公司都抢着要。因此不要相信劣质代账机构打出的超低价广告,后头的“隐形消费”还多着呢。请记住这句话:价格越低风险越高。

3、注意合同

时至今日很多个人代账工坊和劣质代账机构都是口头协议,或者合同仅为一张纸,这肯定是有风险的,与理记账机构合作一定要签署正规合同。建议重点查看合同有无明确代账服务的各个项目,标明对应的价格;查看是否明确双方的全责和义务,避免后期责权不清产生纠纷;查看有无保密相关内容,避免代账机构将公司机密财务数据泄露出去。

4、注意交接

确定与代理记账机构合作后就需要办理交接事项了,比如营业执照、法人股东身份证、银行账户相关材料等等,代账会计办好基本的税务登记事项后也会把各种密码和材料交接或告诉你,后续还有各种单据、账本、发票等等,建议老板们打印两份材料清单,对财务工作涉及哪些材料有一个大概的了解,交接时注意清点,以免遗漏。

以上就是首次与代理记账机构合作要注意的事项,选择代理记账机构时一定要擦亮眼睛,可以让朋友介绍,可以看其它企业的推荐,或者找有一定从业年限、规模较大的机构,这种就不需要考虑太多问题。

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